Aavasaksan Kisa ry:n sääntöjen mukaan ylintä valtaa käyttää yhdistyksen vuosikokous, joka pidetään vuosittain maaliskuussa. Vuosikokouksessa valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja sekä johtokunnan muut jäsenet ja tarpeellinen määrä jaostoja, jotka toimivat johtokunnan alaisuudessa.

Jäsenten hyväksymisestä seuraan päättää johtokunta.

Seuran 13-vuotta täyttäneiltä tai ko. kilpailukaudella täyttäviltä kilpaurheilua harrastavilta jäseniltä edellytetään seuran ja urheilijan (alle 18-vuotiaan huoltajien) välinen lisenssiurheilijasopimus. Talkoo- ym. velvoitteiden täyttyminen osoitetaan asianomaisen jaoston puheenjohtajalle ennen kilpailukauden alkua talkootyölomakkeella.

Lisenssiurheilijoiden kilpaurheiluharrastukseen liittyviä kustannuksia korvataan vuosikokouksen päätöksen mukaisesti. Kulut laskutetaan jaoston puheenjohtajalle toimitettavalla Matkalasku_2016, jonka liitteenä tulee olla kulutositteiden. Lasku tulee olla allekirjoitettu.

Seuran tapahtumien tulot tallennetaan seuran tilille joko Ylitornion Osuuspankissa  tain Nordean Ylitornion konttorissa olevilla seuran tileille. Tapahtuman tuloista laaditaan tulotosite, joka toimitetaan seuran taloudenhoitajalle.

Kisan johtokuntaan kuuluvat vuonna 2015

Riitta Irva, puheenjohtaja, gsm. 040 594 9395, riitta.irva(at)Hotmail.com
Sari Uusimäki, varapuheenjohtaja, gsm. 040 763 0270, sari.lantto1(at)luukku.com
Soili Ruonamaa, sihteeri, gsm. 040 742 6396 soili.ruonamaa(at)Ylitornio.fi
Tero Hyttinen, taloudenhoitaja, gsm. 044 309 2263, tero-hyttinen(at)Hotmail.com
Essi Heikka, jäsen gsm. , essi_97@hotmail.com
Niina Irva, jäsen, gsm. 040 538 2886, niinairv(at)Hotmail.com
Ari Lakkapää, jäsen, gsm. 040 744 1920, lakkapaa.ari(at)gmail.com
Antti Laurikainen, jäsen, gsm. , antti.Laurikainen(at)apteekit.net